Komfort dużego ekranu
Jeśli chcesz zorganizować konferencję, a nie chcesz generować wielkich kosztów poprzez wynajmowanie ośrodków szkoleniowych i hoteli to dobrym rozwiązaniem jest po prostu… sala kinowa w twoim mieście. Nie dość, że pomieści od 250 do pół tysiąca osób (w zależności od wielkości kina), to fotele są specjalnie wyprofilowane po to, aby spędzić w nich wiele godzin, w całej sali znajdziesz również doskonałe nagłośnienie, oświetlenie i klimatyzację.
Wiele kin, tak jak np kino w galerii Arkady Wrocław – https://ohkino.pl, Multikino Warszawa i pozostałych miastach posiada specjalną ofertę skierowaną bezpośrednio dla firm. Plusem jest zazwyczaj świetny dojazd z centrum, bezpłatne miejsce na parkingu na czas trwania konferencji oraz możliwość korzystania z najpotrzebniejszych urządzeń: głośników, projektorów i mikrofonów bezprzewodowych. Kino zapewnia również poczęstunek w razie potrzeby, a także często proponuje dodatkowe atrakcje i zniżki.
Projesjonalizm w każdym calu
Na ekranie w sali kinowej twoja prezentacja oraz treści, które chcesz przekazać z pewnością będą lepiej odebrane oraz przetworzone. Zadziała to bezpośrednio na korzyść twojej działalności. Zaproszeni na konferencję biznesową będą mieli odpowiednie warunki do przedstawienia swoich rozwiązań, a ty zyskasz bezpośrednią współpracę i uznanie, jednocześnie poszerzysz swoją działalność i poznasz inne punkty widzenia. Poprawisz również politykę wewnątrz firmy.
Jak przygotować się do konferencji
Jako główny organizator pamiętaj o zaproszeniu uczestników minumum dwa tygodnie przed konferencją oraz poproś o potwierdzenie przybycia. Nie obędzie się bez przygotowania merytorycznego, odpowiednich materiałów, prezentacji, raportów oraz przygotowaniu harmonogramu wystąpień. Musisz również mieć na uwadze, że każdy z uczestników powinien dostać materiały dotyczące konferencji.
Biznesowe spotkanie konferencyjne zakończ, zadając sobie pytanie, czy osiągnąłeś zdefiniowany cel spotkania, czy wszystkiego dowiedziałeś się o uczestnikach i na co następnym razem musisz zwrócić uwagę. Korzystaj z rad bardziej doświadczonych uczestników. Z takim podejściem osiągniesz oczekiwane rezultaty.
Źródła: